Ufficio per il Cerimoniale
La responsabile dell'ufficio per il Cerimoniale è: Luana Masciovecchio.
Il Cerimoniale è quel settore della pubbliche relazioni che riguarda la vita di rappresentanza ufficiale dell’Ente. Sostanzialmente, l’Ufficio per il Cerimoniale ha i seguenti compiti:
Tenuta e aggiornamento del cosiddetto
“libro del cerimoniale” (elenco e indirizzi autorità, enti, associazioni, etc. da invitare alle cerimonie);
Tenuta del
“libro degli ospiti” dove i personaggi più importanti in visita nella nostra provincia sono invitati ad apporre la loro firma;
Organizzazione di cerimonie e manifestazioni – ricorrenti o no – promosse dall’Amministrazione;
Esame e istruttoria, secondo le disposizioni emanate in materia dalla Giunta, di richieste pervenute da altri Enti, Associazioni pubbliche e private, per manifestazioni da tenersi nei locali di proprietà dell’Amministrazione. Eventuale collaborazione per la loro organizzazione;
Esame e istruttoria di richieste pervenute da altri enti e associazioni pubbliche e private di gratuito patrocinio e/o utilizzo logo;
Partecipazione del Gonfalone a manifestazioni pubbliche;
Organizzazione di ricevimenti, sia all’interno del Palazzo Provinciale che in altre sedi, con relativi atti deliberativi;
Predisposizione di messaggi, lettere ed adesioni;
Organizzazione di visite e incontri ufficiali;
Procedura di acquisizione e gestione di premi e doni di rappresentanza;
Elaborazione del calendario delle manifestazioni, avvenimenti, ricorrenze e cerimonie promosse dall’amministrazione.
La Sede dell'Ufficio per il Cerimoniale è ubicata in:
Piazza Palazzo 30
67100 L'Aquila.
Telefono: 0862.299447
Cellulare: 340.7039453